1.為何要用甘特圖?

繁雜難題必須許多道工藝過程,牽涉到與多本人開展溝通交流,人的專注力無法不斷關心,造成 非常容易忘記許多關鍵流程。像這類難題就需要采用項目管理專用工具,在關鍵的連接點上,來查驗自身是不是忽略了關鍵的階段。

例如手上總會有十好幾個工作目標另外在跑,手足無措應對不上一直在開始懷疑人生;除開要進行領導干部布局的工作目標外,也要和別的單位各種各樣溝通交流連接,微信群聊隔三差五傳出持續轉變的要求……每日恨不能25小時都會工作中,可工作進展還是無法把控,常常耽誤,究竟怎么辦呢?

有些人要說用專業的項目管理手機軟件來管理方法好幾個工作目標就好了,可是你要得花時間去融入各種各樣項目管理手機軟件。你的時間比較有限,沒有時間學習培訓不必要的物品。

最重要的一點是,他人很有可能無法打開你發的工作文件。由于并不是任何人的電腦上里都安裝了這一手機軟件。

假如用 Excel來做那么就簡易多了,由于每一個初入職場人的電腦上里都是有Excel,基本上每個人都是會用,能夠極大地提高工作效能。最重要的是,Excel簡易非常容易入門,不用你花過多時間就可以把握。

此刻大家就可以應用Excel來做項目管理里常見的甘特圖。

2.什么叫甘特圖呢?

甘特圖是以明確提出者甘特老先生的姓名取名的。橫坐標表示時間,縱坐標表明項目里每個每日任務。根據條形圖來顯示信息項目里每個每日任務伴隨著時間進度的進行狀況。

3.什么叫項目管理文本文檔? 許多初創公司實際上是沒有項目主管的,一般 是一個專業技術人員就做為某項目的責任人。

這些我能根據一個實戰演練實例,教會你怎么使用Excel來繪圖甘特圖,進而來管理方法項目,并自動生成項目進展表格。

我們可以依據項目要求用Excel做下邊的項目管理文本文檔。

照片里的編號相匹配l項目管理文本文檔分成三一部分:

1)項目計劃書

用以紀錄項目每個每日任務控制模塊,及其相匹配的責任人,開始時間,項目周期時間這種數據信息。

2)甘特圖

根據甘特圖能夠清楚的見到每個每日任務的進行進展。

3)項目剖析

項目數據分析圖表一部分是依據項目方案數據信息自動生成的,并不一定人為因素附加升級,較大水平上降低了工作人員勞動量。

這些主要是為了更好地便捷全局性見到項目信息內容和工作人員每日任務分配信息內容,協助利潤最大化運用工作人員時間和高效率,減少資源消耗

每星期你能把項目進展文本文檔發送給每個有關的工作人員,每一個人能夠見到總體項目的進展,和分別當今的工作目標。跟CEO報告也一目了然。

全部文本文檔做起來難度系數并并不是非常大,做了以后可以反復多次應用,極大地提高了應用的愉快度和高效率。

下邊我教你怎樣用Excel作出那樣的項目管理文本文檔。

4.怎樣用Excel做甘特圖?

1)怎么制作項目計劃書?

在Excel中入錄項目溶解也就是每個每日任務的名字,責任人,開始時間,必須天數這種數據信息。

圖中中白框里的內容是提升的好多個輔助列,里邊的數據信息是運用Excel里的函數計算出去的,這兒不明白也沒事兒。我能在最終把這個項目文本文檔傳出來,你能立即應用我給的項目文本文檔。

假如你要加強學習Excel的涵數作用,因為我會在最終得出一個填補學習培訓的材料,填補學習培訓下就可以。

我這里簡易解釋一下這好多個輔助列是怎么推算出來的。

輔助列截止時間里的值相當于開始時間再加上必須天數; 順利完成天數里的today()涵數為當日時間,里邊當日時間和剛開始日期計算出順利完成天數; 沒完成天數相當于必須天數減掉順利完成天數

那樣大家就把項目計劃書搞好了。輔助列里的數據信息會依據你別的列的值變化規律,不用再手動式去填好。

2)甘特圖怎么制作?

第一步,按著ctrl鍵選定項目溶解,順利完成天數,沒完成天數這幾行

第二步,挑選插進工具欄下的沉積條形圖,就獲得了下面圖片中的甘特圖

第三步,選定數據圖表,點一下鼠標點擊,挑選“挑選數據信息”按鍵

第4步,在彈出來的提示框中挑選加上,出現下面圖片中的提示框

第5步,在系列產品名字中挑選計劃書中的開始時間字段名。在系列產品值中挑選開始時間這一列的數據信息。就把開始時間做為橫坐標加到甘特圖里了。

第六步,大家把開始時間挪動到最前邊,就可以見到大家數據圖表中的翠綠色條型便是開始時間。

下邊大家再次提升數據圖表。

第7步,大家設定縱坐標。

挑選縱坐標,鼠標點擊挑選“設定縱坐標文件格式”,在彈出來的提示框中挑選“反序類型”,大家見到縱坐標安裝每日任務排列順序好啦,橫坐標開始時間也挪動來到最上邊。

大家見到橫坐標時間較為亂,下面圖片大家再次設定橫坐標時間。

選定橫坐標,鼠標點擊挑選“設定縱坐標文件格式”,在彈出來的提示框里極小值設定為計劃書開始時間的最少時間,鍵入時間后按回車。最高值設定為計劃書截止期里的較大時間。

設定好后大家就看到了下面的圖的實際效果。

大家將翠綠色條型的地區選定,挑選無添充,讓它屏蔽掉,就獲得了甘特圖。隨后再做一些數據圖表的關鍵點提升解決,就可以讓甘特圖更強看過。

3)管理方法文本文檔的第三一部分項目剖析怎樣做?

預估總天數,順利完成天數,沒完成天數,對以前的計劃書列做加減法就可以獲得。

隨后插進扇形圖就可以獲得項目進行進展。

對計劃書做數據透視,就可以獲得項目工作人員勞動量的柱形圖。

5.模版下載

前邊大家學了應對繁雜難題,怎么使用Excel制做甘特圖和全自動表格來推動項目進展。

希望你也可以親身跟隨前邊的流程實踐活動一遍。